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组织活动,必备的一手好策划
编辑来源: 管理员  时间: 2021-07-01  浏览: 1714人次

什么是策划?

scheme planning

具体定义:策划是指人们为了达成某种特定的目标,借助一定的科学方法和艺术,为决策、计划而构思、设计、制作策划方案的过程。 

 

职场定义:策划是一个职业 

 

抽象定义:从未发生到发生甚至到消亡全过程的统筹规划,无论是准备还是执行,无论是实物还是虚拟,将最优发展路径由思路转为表述的工作。

 

策划的分类

策划书一般分为商业策划书、创业计划书、广告策划书,活动策划书,营销策划书,网站策划书,项目策划书,公关策划书、婚礼策划书等。我们大学生更多的时候,写的是活动策划书,因此“策划”可以简单地理解为“组织一场活动”。还有一些参加大学生创新创业大赛的话,会写创业计划书。一个完整的策划活动,包括方案的讨论及撰写。

当然,一场策划可以由一个人、一支笔和一张纸来完成,但在大学生活动策划中,通常是以团队的形式开展。当我们组织讨论并最终确定目标和活动形式之后,关键是要用书面的形式表达出来。策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划,并展现给读者的文本;策划书是目标规划的文字书,是实现目标的指路灯。

什么是无领导小组讨论?

无领导小组讨论是面试经常使用的一种测评技术,采用情景模拟的方式对考生进行集体面试。

 

它是通过一定数目的考生组成一组(8—10人),进行一小时左右时间的与工作有关问题的讨论,讨论过程中不指定谁是领导,也不指定受测者应坐的位置,让受测者自行安排组织。

 

评看价者来观测考生的组织协调能力、口头表达能力、辩论的说服能力等各方面的能力和素质是否达到拟任岗位的要求,以及自信程度、进取心、情绪稳定性、反应灵活性等个性特点是否符合拟任岗位的团体气氛,由此来综合评价考生之间的差别。

 

如何组织一场策划?

小组讨论环节:小组讨论的好处在于,能更有针对性、更具高效性地完成策划任务。这个环节需要一个很好的组织者和领导者,他需要约个时间,组织大家一起出来讨论。

头脑风暴环节:在头脑风暴中,需要参与该活动的所有工作人员一起各抒己见,畅所欲言,将自己的想法说出,并不需要考虑太多的活动开展效果及执行难度。

 

策划书的构成元素

一、活动策划书的名称

要写清楚活动的名称,一目了然知道你的活动。

二、活动的主题

活动的主题不仅体现活动的意义所在,更是画龙点睛的亮点,一个好的主题更是能够吸引活动参与者选取主题时,最好找具体点的,不要太空泛。

三、活动背景 

活动背景要将策划活动与社会背景相结合,如果是品牌活动,则可以写往年开展的情况,以及该活动延续的必要性,并提出一定的目标。

四、活动目的、意义和目标

在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义,活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。 

五、资源需要

列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。

六、活动开展

作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。

在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。

七、经费预算

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。如果是系列活动,每个子活动单独开支要整理,整个活动需要的经费也需要重新整合,方便老师查看。 

八、活动中应注意的问题及细节

内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,应急措施等也应在策划中加以说明。 

九、活动负责人及主要参与者

注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位。